Vue d’ensemble
3 Rôles, autorisations et votre licence
Ce qu’une personne peut voir et faire dépend de deux choses : les autorisations de son compte et les fonctions de la licence de votre entreprise. Si un élément de menu décrit dans ce guide est absent, l’une des deux en est la raison.
Rôles#
| Rôle | Signification |
|---|---|
| Super-utilisateur | Le rôle le plus élevé, détenu par le compte intégré administrator. Dispose de toutes les autorisations, voit tous les actifs et est le seul rôle qui peut ouvrir le journal d’audit. Un Super-utilisateur peut attribuer ce rôle à d’autres comptes. |
| Administrateur | Voit tous les actifs. Peut faire exactement ce que permettent les autorisations cochées sur le compte. |
| Utilisateur | Travaille uniquement avec les actifs attribués au compte, dans la limite de ses autorisations. |
| Autorité · Recycleur · Réparateur | Rôles partenaires pour le passeport numérique de produit. Ils consultent, mettent à jour et bloquent les produits des actifs DPP qui leur sont attribués, et ne voient ou ne modifient que les champs dont l’audience des données inclut leur rôle. |
Autorisations#
Sur le formulaire utilisateur, les autorisations sont regroupées par domaine : Produits, Actifs, Préréglages, Listes de valeurs, Workflows, IA, Utilisateurs, Paramètres, Licence, Intégrations et Gestion des notifications (voir Utilisateurs et accès). Accorder une autorisation de modification accorde aussi l’autorisation de consultation correspondante. Les plus importantes :
| Groupe | Autorisations |
|---|---|
| Produits | Consulter · écrire · mettre à jour · supprimer · bloquer · débloquer des produits ; consulter les vérifications valides et non valides ; consulter/modifier les opérations groupées ; consulter/modifier les alertes de fraude |
| Actifs, préréglages, listes de valeurs | Consulter · modifier les actifs, supprimer des actifs ; consulter · modifier les préréglages ; consulter · modifier les listes de valeurs |
| Workflows | Consulter · modifier les workflows ; modifier les modèles de workflow ; consulter les événements d’audit |
| IA | Générer par IA des champs, un modèle, des recommandations et des workflows ; utiliser l’analyse IA ; utiliser l’assistant IA ; consulter les questions des clients |
| Administration | Consulter · modifier les utilisateurs ; consulter · modifier les paramètres ; modifier la licence ; gérer les connexions ERP ; consulter les notifications |
Fonctions de licence#
Votre licence comporte un forfait (Gratuit, Start, Pro, Business ou Enterprise ; un nouveau compte démarre avec un Essai, de 30 jours sauf réglage contraire, puis passe au forfait Gratuit) et active des fonctions facultatives. Le forfait fixe des limites mensuelles pour l’analytique des scans, les nouveaux codes QR et les écritures de tags NFC, ainsi que des totaux pour les utilisateurs, les gammes de produits et le stockage des documents. Au-delà de la quantité mensuelle, vous ne pouvez utiliser que des packs prépayés, qu’un administrateur commande sur la page Licence et règle sur facture (voir Commander un pack). Les scans eux-mêmes ne sont jamais bloqués. Les détails figurent dans Licence. Tout au long de ce guide, les fonctions qui nécessitent une option de licence sont signalées par une puce Licence fonction.
Si votre entreprise a plus d’utilisateurs ou de gammes de produits que le forfait ne le permet, par exemple après la fin de l’essai ou un passage à un forfait inférieur, les plus anciens dans la limite continuent de fonctionner. Les Super-utilisateurs peuvent toujours se connecter et sont comptés en premier ; les autres utilisateurs actifs au-delà de la limite d’utilisateurs ne peuvent pas se connecter, et les gammes de produits au-delà de la limite n’acceptent plus de nouveaux produits. Pour choisir ceux qui comptent, désactivez ou supprimez des utilisateurs, supprimez des gammes de produits, ou passez à un forfait supérieur. Les produits et codes existants continuent d’être vérifiés. Les documents supprimés comptent dans le stockage des documents tant qu’ils peuvent être restaurés (7 jours).
| Fonction | Ce qu’elle débloque |
|---|---|
| Écriture groupée | Mode multiple pour l’écriture de tags et la génération de codes-barres, opérations groupées, connexions ERP |
| Mise à jour des enregistrements | Modification des valeurs des produits après leur création |
| Analyse de géolocalisation | Pays de chaque scan, carte géographique, règles par pays dans les modèles et la détection de fraude |
| Analyse des informations d’appareil | Appareil, marque, modèle et système d’exploitation de chaque scan |
| Détection de fraude | Alertes de fraude, paramètres de fraude, déclencheur de workflow « On fraud detected » |
| Workflows · Formulaires d’actif | Éditeur et exécutions de workflows · formulaires sur la page de vérification |
| IA · Analyse IA · Assistant IA · IA client | Générateurs IA · questions sur vos données · l’assistant dans le panneau d’administration · réponses IA sur la page de vérification et page Questions des clients |
| Documents produit | Bibliothèque de documents et documents sur la page de vérification |
| Recherche de produit | Renseignement des données GS1 à partir d’un GTIN lors de la création d’un actif |
| Image de marque en marque blanche | La page Image de marque : votre propre nom, vos logos, vos couleurs et vos liens |
| Applications mobiles | L’application mobile, la connexion par code QR, l’écriture de tags depuis un téléphone |
Votre licence peut aussi restreindre les types de supports (NTAG 424, NTAG 215, EM4425, code-barres) que vous pouvez utiliser. La page Licence indique votre forfait, le statut de la licence, ses dates, les limites et l’utilisation du mois en cours, ainsi que vos packs achetés ; demandez à votre administrateur quelles fonctions sont incluses.